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O processo
de
organização
de um evento
é complexo e
pode ser
dividido em
etapas.
Na busca da
parceria
ideal com
nossos
clientes, a
Support irá
se adaptar
as suas
necessidades
e ao perfil
do seu
evento,
podendo
desenvolver
todas as
etapas
previstas ou
atuar em
ações
específicas. |
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CRIAÇÃO
-
Temática
prevista
o evento
-
Definição
de metas
e
objetivos
do
evento
-
Levantamento
detalhado
das
necessidades
-
Trabalho
de
pesquisa
-
Definição
do
público
alvo do
evento
-
Dimensionamento
preliminar
de
espaços
-
Dimensionamento
preliminar
de
serviços
-
Estudo
de
recursos
disponíveis
-
Estudo
de
viabilidade
financeira
-
Elaboração
de
projeto
preliminar
do
evento
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PLANEJAMENTO
-
Equipamentos
de som,
iluminação
e
informática
-
Serviços
de
Alimentos
e
Bebidas
-
Programação
Visual
-
Materiais
Gráficos
-
Foto e
Filmagem
-
Tradução
Simultânea
-
Serviços
de
Transporte
-
Hospedagem
-
Equipes
de apoio
(recepcionista,
segurança,
cerimonialista,
outros)
-
Decoração
-
Outros
-
Levantamento
de
fornecedores
-
Solicitação
e
apresentação
de
propostas
para os
espaços
e
serviços
terceirizados
-
Definição
dos
recursos
financeiros
e
possibilidades
de venda
(exposições
e
inscrições)
-
Definição
das
estratégias
de
divulgação
do
evento
-
Avaliação
da
viabilidade
financeira
para
estudo
de
possíveis
ajustes
no
projeto
-
Definição
das
estratégias
para
obtenção
de apoio
e
patrocínio
-
Definição
da
programação
do
evento
-
Montagem
de
programação
social
-
Elaboração
do
Cronograma
geral e
do
Cronograma
financeiro
do
evento
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ORGANIZAÇÃO
-
Contratação
de todos
os
espaços
e
serviços
previstos
-
Controle
do fluxo
de
recebimentos
e
desembolsos
conforme
cronograma
-
Comercialização
de
espaços
para
exposições
e
eventos
paralelos
-
Processamento
de
inscrições
-
Assessoria
na
legalização
do
evento
-
Treinamento
de
pessoal
-
Elaboração
de
cartas
convite
para
palestrantes
e
convidados
especiais
-
Coordenação
e
supervisão
de
prazos e
qualidade
para
serviços
e
materiais
contratados
-
Implementação
das
ações
prevista
para
captação
de apoio
e
patrocínio
para o
evento
-
Implementação
das
ações
previstas
de
divulgação
do
evento
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EXECUÇÃO
1.
Coordenação
e supervisão
da montagem
do
evento
A. Salões
B.
Equipamentos
C. Decoração
2. Montagem
e execução
dos serviços
de
secretaria e credenciamento
3.
Coordenação
e supervisão
dos serviços
terceirizados contratados
4.
Acompanhamento
dos serviços
de
desmontagem
5.
Fechamento
de contas
6. Emissão
de
relatórios
estatísticos
do evento
e
de satisfação
dos
participantes |
